Asystent/ka koordynujący/a
Miejsce pracy
Warszawa
Region
mazowieckie
Opis oferty
Kogo szukamy?
Poszukujemy zaangażowanej osoby, która w rzetelny sposób poprowadzi recepcję biura projektowego, profesjonalnie koordynując pracę swoją oraz jednej asystentki.
Idealny kandydat będzie dbał zarówno o estetykę biura, jak i współtworzył pozytywną i profesjonalną atmosferę w pracy. Będzie on też wsparciem zespołu w wykonywaniu codziennej pracy.
Szukamy osoby o wysokiej kulturze osobistej, bystrej, zorientowanej na działanie i kreatywnej, która będzie odpowiedzialna za prawidłowe funkcjonowanie recepcji i organizację spraw biurowych, a także sprawną reakcję w niestandardowych i wymagających refleksu sytuacjach.
Będąc spółką międzynarodową wymagamy bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, a znajomość języka hiszpańskiego lub rosyjskiego będzie atutem i zostanie wykorzystana na potrzeby zadań, w których kandydat będzie mógł się realizować.
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:
• Profesjonalne prowadzenie i organizowanie pracy recepcji, nadzór oraz praca operacyjna w zakresie:
o ewidencji korespondencji,
o współpracy z firmami kurierskimi i dostawcami usług,
o rezerwacji hoteli, lotów, najmem samochodów,
o profesjonalnej obsługi gości i kontrahentów,
o dostawy materiałów biurowych i spożywczych,
o utrzymana biura w czystości i zapewnienia dobrej atmosfery pracy
oraz profesjonalnego wizerunku administracji,
• Wdrażanie projektów i działań, tak aby były zgodne z oczekiwaną jakością i polityką firmy,
• Zarządzanie zadaniami recepcji w celu ich terminowej i profesjonalnej realizacji,
• Kontrola przestrzegania przez pracowników zasad BHP (biurowych),
• Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych.
Poszukiwane kompetencje
Wymagania:
• Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Doświadczenie w koordynacji pracy recepcji,
• Umiejętność pracy zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Umiejętność właściwego wyznaczania priorytetów,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• Wykształcenie wyższe,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office
(głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.
Oferujemy
Oferujemy:
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia, zgodnie z wymaganiami stanowiska i preferencjami pracownika,
• Wpływ na funkcjonowanie biura i możliwość realizowania pomysłów usprawniających działanie spółki,
• Pracę w międzynarodowej firmie,
• Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy,
• Doskonalenie znajomości języka angielskiego,
• Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.