Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

Miejsce pracy Warszawa

Region mazowieckie

Opis oferty IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000 osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.
Obecnie poszukujemy pracownika do biura w Warszawie na stanowisko:
Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

Zakres obowiązków

Obowiązki:

Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze,
Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji,
Współpraca z kurierami i dostawcami usług,
Zaopatrzenie biura w niezbędny sprzęt i wyposażenie (sprzęt, materiały biurowe i spożywcze),
Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych oraz ich ewidencja,
Planowanie i organizowanie spotkań oraz wyjazdów służbowych, w tym rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych i kolejowych, wynajem samochodów,
Wsparcie administracyjno- biurowe Spółki,
Wsparcie działu finansowego i działów technicznych,
Obsługa sekretarska realizowanych projektów oraz inne zadania administracyjne.

Poszukiwane kompetencje

Wymagania:

Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
Wykształcenie minimum średnie,
Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office
(głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,
Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
Bardzo dobra organizacja pracy pod presją czasu,

Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie.

Oferujemy

Oferujemy:

Pracę w międzynarodowej firmie;
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego;
Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy;
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia;
Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.