Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

   Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu jest IDOM Inżynieria, Architektura i Doradztwo sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Legnickiej 48A, 54-202 („IDOM”)

2. WSPÓŁADMINISTROWANIE

   Współadministratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

   1. IDOM S.A.U., z siedzibą w Bilbao (Hiszpania), ul. Zarandoa 23, 48015 Bilbao – jako właściciel IDOM Inżynieria, Architektura i Doradztwo sp. z o.o.
   2. IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE, S.A.U. z siedzibą w Bilbao (Hiszpania), ul. Zarandoa 23, 48015 Bilbao – jako Spółka z grupy kapitałowej

   Role punktu kontaktowego i informacyjnego dla osób fizycznych, których dane objęte są współadministrowaniem pełni: IDOM inżynieria, Architektura i Doradztwo sp. z o.o.

3. KONTAKT

   We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się na adres e-mail: rodo@idom.com.

4. CEL I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

   Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych w następujących celach:

   1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, o które Pani/Pan się ubiega, podstawą prawną przetwarzania jest:
      • w przypadku ubiegania się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę obowiązek prawny IDOM wynikający z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 („RODO”) w związku z przepisami prawa pracy, a także fakt, że przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), zaś w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
      • w przypadku ubiegania się o pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, a w zakresie danych podanych przez Panią/Pana fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   2. w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji, o ile udzielona została zgoda na przetwarzanie danych osobowych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania danych będzie Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   3. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie prawnie uzasadniony interes IDOM polegający na możliwości ustalania i dochodzenia przez nas roszczeń (należności) lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. PODMIOTY, KTÓRYM DANE MOŻEMY PRZEKAZAĆ

   Będziemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe podmiotom, które działają na nasze zlecenie, tj. dostawcom usług i rozwiązań informatycznych (w tym podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi utrzymania urządzeń biurowych), podmiotom świadczącym usługi rekrutacyjne (Elevato), w tym dostawcom serwisów rekrutacyjnych on-line lub ogłoszeniodawcom.

   Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) lub do organizacji międzynarodowych.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

   Będziemy przechowywać Pani/Pana dane przez czas trwania rekrutacji, a jeżeli udzielona została zgoda również po jej zakończeniu do celów przyszłych rekrutacji przez okres następnych 2 lat.

7. PRAWA OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

   Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

   • prawo dostępu do danych;
   • prawo żądania sprostowania danych osobowych;
   • prawo żądania usunięcia danych osobowych;
   • prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
   • prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
   • prawo do przenoszenia danych osobowych;
   • prawo wycofania zgody - może Pani/Pan wycofać zgodę w dowolnym momencie, jednakże nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem zgody. Aby wycofać lub przedłużyć zgodę za pośrednictwem systemu rekrutacyjnego, należy wejść na stronę: https://idom.elevato.net/pl/zarzadzanie-zgodami-dostep,ccma;
   • prawo wyrażenia sprzeciwu - w zakresie, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
   • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. DOBROWOLNOŚĆ DANYCH

   Podanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

   Podanie danych w celu zawarcia umowy o prace jest obowiązkowe i wynika to z przepisów Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji i ewentualnego zawarcia umowy o pracę.