Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura- praca tymczasowa
Miejsce pracy
Warszawa
Rodzaj zatrudnienia
umowa zlecenie
Region
mazowieckie
Opis oferty
Obecnie poszukujemy pracownika TYMCZASOWEGO do biura w Warszawie na stanowisko: Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura
Zakres obowiązków
• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
• Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze,
• Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji,
• Współpraca z kurierami i dostawcami usług,
• Zaopatrzenie biura w niezbędny sprzęt i wyposażenie (sprzęt, materiały biurowe i spożywcze),
• Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych oraz ich ewidencja,
• Planowanie i organizowanie spotkań oraz wyjazdów służbowych, w tym rezerwowanie hoteli, biletów lotniczych i kolejowych, wynajem samochodów,
• Wsparcie administracyjno- biurowe Spółki,
• Wsparcie działu finansowego i działów technicznych,
• Inne zadania administracyjne.
Poszukiwane kompetencje
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• Wykształcenie minimum średnie,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office
(głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Bardzo dobra organizacja pracy pod presją czasu,
• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie.
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie;
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie na okres do 3 miesięcy
- Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy;
- Możliwość zdobycia doświadczenia;
Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc