Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura- niepełny wymiar godzin

Miejsce pracy Warszawa
Region mazowieckie
Opis oferty

IDOM jest międzynarodową firmą dostarczającą profesjonalne oraz zintegrowane usługi w zakresie inżynierii, architektury i doradztwa. Firma szybko zdobywa uznanie na rynkach światowych. Od momentu powstania w 1957 roku w Hiszpanii firma współpracowała z ponad 10 000 klientów, realizując ponad 30 000 projektów na pięciu kontynentach. Ewolucja rynku i nowe wymagania naszych Klientów sprawiają, że IDOM posiada coraz szerszy zakres oferowanych usług oraz dba o rozwój umiejętności swoich pracowników. Obecnie zatrudniamy niemal 4000  osób, które biorą udział w projektach Spółki na całym świecie. IDOM Polska dysponuje wielobranżowym zespołem prowadzącym projekty infrastrukturalne na różnych etapach procesu inwestycyjnego: Studium Wykonalności, Projekty Koncepcyjne oraz Dokumentacji Projektowej (koncentrując swoją działalność w obszarze infrastruktury transportowej, w szczególności kolejowej, drogowej i miejskiej). W obecnej chwili projektujemy około 1000 km linii kolejowych.

Obecnie poszukujemy pracownika na niepełny wymiar godzin do biura w Warszawie na stanowisko:

Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura- niepełny wymiar godzin

Zakres obowiązków
  • Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
  • Okazjonalnie tłumaczenia polsko-angielskie, angielsko-polskie,
  • Odpowiedzialność za obieg dokumentacji i informacji w biurze,
  • Przyjmowanie, ewidencja oraz wysyłanie korespondencji,
  • Współpraca z kurierami i dostawcami usług,
  • Zakup materiałów biurowych i spożywczych,
  • Koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych,
  • Rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów,
  • Inne zadania administracyjne.
Poszukiwane kompetencje
  • Znajomość języka angielskiego,
  • Wykształcenie minimum średnie (gotowość do podjęcia pracy w niepełnym wymiarze czasu),
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office

    (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych,

  • Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie. 
Oferujemy
  • Pracę w międzynarodowej firmie;
  • Elastyczny czas pracy;
  • Możliwość doskonalenia umiejętności z języka angielskiego;
  • Dogodne miejsce pracy w samym Centrum Warszawy;
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia;
  • Wysoką kulturę organizacyjną, przyjazną atmosferę i wzajemną pomoc.
Data ostatniej modyfikacji czwartek, 14 kwietnia 2022